Wenn es zur Erreichung der oben angeführten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, übermitteln wir nur die für den Einzelfall notwendigen Daten an die damit befassten Empfänger. Das können je nach Anlassfall folgende sein:
a) Innerhalb der Inviva GmbH
Es erhalten diejenigen Stellen bzw. MitarbeiterInnen Ihre Daten, die diese zur Umsetzung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten benötigen. Darüber hinaus hat auch der risikozeichnende Versicherer Ihre Daten. Sämtliches Personal und Kooperationspartner sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
b) Banken, Kreditinstitute sowie Bausparkassen und Leasingunternehmen
Bei Finanzierungsgeschäften dürfen Ihre personenbezogenen (sensiblen) Daten nur dann weitergegeben werden, wenn der Kunde hierzu vorab schriftlich und ausdrücklich den Betreuer ins Bankgeheimnis einbindet. Danach kann es zu Ausschreibungen für Banken, Bausparkassen und Leasingfirmen kommen, um eine Kredit-, Darlehens- bzw. Leasingabwicklung, zu erreichen.
c) Mit- und Rückversicherer
Bei der Versicherung bestimmter Risiken können wir eng mit Rückversicherern zusammenarbeiten, welche uns in unserer Risiko- und Leistungsfallprüfung unterstützen. Weiters kann es bei der Versicherung bestimmter Risiken zu einer Risikoteilung unter mehreren Versicherern kommen. Dabei kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten zum Zweck der Risiko- und Leistungsfallprüfung mit Rück- oder Mitversicherern austauschen.
d) Versicherungsunternehmen und Dritte
Wir übermitteln ihre personenbezogenen Daten, sensible Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Einkommensdaten) und Vertragsdaten im Versicherungsgeschäft an Versicherungen und personenbezogene Vertragsdaten an Banken (z. B. bei Kreditgeschäften zwecks Absicherung) bzw. an Dritte (versicherte oder begünstigte Person).
In Einzelfällen kann ein Datenaustausch mit (mehreren) Versicherern notwendig sein, wie z.B. zur Einstufung im Bonus-Malus-System (KFZ-Versicherung), im Falle einer Doppelversicherung, bei gesetzlichem Forderungsübergang oder zur Abwicklung versicherungsinterner Leistungsteilungsabkommen. Dabei werden nur die jeweils im Einzelfall notwendigen Daten übermittelt.
Weiters erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und leiten diese an Versicherungsunternehmen zur Risikoprüfung, zur Abwicklung Ihres Versicherungsvertrags und zur Leistungsfallprüfung weiter. Ebenso erhalten wir personenbezogene (sensible) Daten von Versicherungen, soweit wir diese zu Ihrer Betreuung benötigen.
e) Behörden, Gerichte und sonstige Dritte
Als Versicherungsmakler und Vermögensberater unterliegen wir hohen Regulierungsanforderungen und behördlicher Aufsicht. Dabei kann es dazu kommen, dass wir Behörden oder Gerichten auf deren Anfragen hin personenbezogene (sensible) Daten unserer Versicherungs-, Veranlagungs- und Finanzierungsberatungskunden offenlegen müssen.
Bei der Abwicklung eines Leistungsfalls kann es dazu kommen, dass wir Dritten, wie z. B. Behörden, Ärzte, Krankenanstalten, Sachverständige oder mit der Schadensregulierung beauftragte Unternehmen (z. B. Kfz-Werkstätten) personenbezogene und sensible Daten übermitteln. Ihre personenbezogenen Daten dürfen nur dann weitergegeben werden, wenn Sie uns hierzu eine Einwilligung geben oder wir von gesetzlichen Rahmenbedingungen dazu verpflichtet sind.
f) Empfänger von Gesundheitsdaten
Gesundheitsdaten werden nur im konkreten Anlassfall und nur im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung sowie ohne Ihre ausdrückliche (im Einzelfall erteilte) Zustimmung gemäß den gesetzlichen Vorgaben nur an folgende Empfänger übermittelt:
Versicherungsunternehmen, Rückversicherungsunternehmen, Untersuchende oder behandelnde Ärzte und Krankenanstalten, die bei der Abwicklung von Ansprüchen aus dem Versicherungsfall mitwirken, herangezogene befugte Sachverständige oder gewillkürte oder gesetzliche Vertreter der Betroffenen oder Gerichte, Staatsanwaltschaften, Verwaltungsbehörden, Schlichtungsstellen oder sonstige Einrichtungen der Streitbeilegung und ihrer Organe einschließlich der von ihnen bestellten Sachverständigen.
g) Empfänger von Einkommens- und Vermögensdaten
Einkommens- und Vermögensdaten werden nur im konkreten Anlassfall und nur im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung sowie ohne Ihre ausdrückliche (im Einzelfall erteilte) Zustimmung gemäß den gesetzlichen Vorgaben nur an folgende Empfänger übermittelt:
Banken zur Prüfung der Kreditfähigkeit und -würdigkeit bei der Kreditvermittlung, Wertpapierfirmen im Rahmen des Anlegerprofils, Beratungsprotokolls und KYC-Vorganges sowie im Zuge der Geldwäschereibestimmungen und -prävention bei der Vermittlung von Wertpapieren und Veranlagungen, Versicherungen im Zuge der Risikoprüfung und -einschätzung bei einkommensrelevanten Versicherungssparten (z. B. Lebens-, Unfall-, Berufsunfähigkeits-, Betriebsunterbrechungsversicherungen, etc.)
h) Tilgungsträger Datenbank
Wenn es notwendig ist werden auch Daten von vorhandenen Werten an Veranlagungen sowie Lebensversicherungen an den Kreditgeber weitergeben um einerseits die Sicherheiten dauerhaft zu überprüfen und die reibungslose Tilgung zu gewährleisten.
i) Behörden, Gerichte, Staatsanwaltschaften und andere öffentlich-rechtliche Unternehmen
Wir müssen gewisse personenbezogene (sensible) Daten an öffentliche Behörden (z. B. Verwaltungsbehörden, Finanzbehörden) oder Staatsanwaltschaften und Gerichte im notwendigen Ausmaß vorlegen.
j) Sachverständiger, Schlichtungsstellen, Sachwalter oder sonstige Einrichtungen der Streitbeteiligten
k) Bonitätsauskünfte
Bei einigen Analysen und Aufträgen ist es notwendig die Bonität des Kunden abzufragen (z. B. Kreditschutzverband, CRIF GmbH).
l) Externe Dienstleister
Unter Einhaltung der gesetzlichen und vertraglichen Pflichten, geben wir Ihre personenbezogenen (sensiblen) Daten an externe Dienstleister weiter. Aber nur im Umfang damit die Leistung erbracht werden kann. Dazu zählen folgende Kategorien und Dienstleister:
- Dienstleister im Rahmen der Schadenregulierung und –abwicklung
- Versicherungsmediziner zur Überprüfung des Gesundheitszustandes der zu versichernden Person sowie in der Beurteilung des Leistungsfalles
- Sonstige Dienstleister im Rahmen der Kundenbetreuung, Vertragsverwaltung
- Kooperationspartner, welche bestimmte Risikosparten als Experten im Rahmen von Gruppenkonditionen anbieten
- Auftragsverarbeiter innerhalb der Inviva GmbH
m) weitere Empfänger
Im Zusammenhang mit unserem Beratungsauftrag und angebotenen Dienstleistung sowie in der generellen Vertragsbeziehung können je nach Einzelfall Ihre personenbezogenen (sensiblen) Daten an folgende Dritte übermittelt werden:
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Gläubiger, Vinkulargläubiger und Hypothekengläubiger
- Versicherungsunternehmen zur Durchführung der Prämienzahlung
- Kreditinstitute, Finanzdienstleister und Kapitalanlagegesellschaften zur Durchführung der Ratenzahlung bzw. des Veranlagungsbeitrages sowie zur Koordination mit Banken im Rahmen der laufenden Geschäftsbeziehung im Namen des Kunden
- Drittbeteiligte im Schadens- und Leistungsfall (Schädiger, Geschädigter, Zeugen usw.)
- Partnerunternehmen zur gemeinsamen Risikoanalyse, Beratung und Vertragskonzeption sowie Vertragsabwicklung
- Kooperationspartner wenn wir gemeinsam im Sinne des Beratungsauftrages als Experte agieren
- Assistance Dienstleister, Sanierungskooperationspartner und Restauratoren, die für Sie die Notfall-, Hilfe-, Problemlösungs- und Serviceleistungen erbringen.
- Vertretung der berufstätigen Menschen wie Rechtsanwaltskammer, Ärztekammer, Notariatskammer, Apothekerkammer, Wirtschaftstreuhänder und Wirtschaftskammer zur Auskunft über den Versicherungsvertrag und etwaige Leistungsabklärungen
